一、设定依据
《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》及外交部相关法律法规。《邀请函（TE）》系协助驻外签证机关核实有关邀请事实，不属于行政许可范畴。
二、申请条件
1、中国驻外使领馆要求被邀请人提供《邀请函（TE）》；
2、本市注册的具有外贸经营资质的内资或外资企业单位；
3、被邀请人来华进行短期商务访问。
三、负责原则
1、邀请单位须对邀请内容的真实性负责。邀请单位应根据公司实际情况，邀请与本公司有实质业务往来的外方企业人员，需严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人资信情况等。
2、如发现任何单位或个人存在骗取邀请函、转手倒卖等行为，将暂停受理其申请，并移交公安机关处理。
四、申报流程
1、网上注册：企业信息填报—市（县）区商务局网上初审—市商务局窗口核查—注册成功
2、网上申报：企业网上申报—市（县）区商务局受理—市商务局审核审批、寄件(快递到付)
| 环节名称 | 办理内容 | 办理地点 | 办理部门 |
| 网上注册 | 企业账号注册 | 网络 | 市（县）区商务局 |
| 核查备案 | 激活企业账号 | 市政务大厅商务局窗口（观山路199号） | 无锡市商务局 |
| 网上申办 | 申报签发 | 网络 | 市（县）区商务局受理 无锡市商务局审批寄件 |
3、流程图
五、承诺时限
自收到市（县）区商务局提交材料后起4个工作日；各市（县）区商务局受理时限由各单位自行公布。
六、网上注册及现场核查
(一)系统网址：http://yqh.wxswj.cn，操作办法详见无锡市外国经贸人员来华签证邀请函管理系统操作指南（附件1）
(二)企业网上注册
点击系统“注册”按钮，进入注册页面。注册要求：信息填报正确、完整、属实；附件清晰，正放上传，不得错传；网上审批通过后会以短信形式告知专办员至无锡市商务局窗口现场核查备案。
（三）窗口核查备案（无锡市商务局窗口现场备案）
单位核查备案需专办员到场，并携带以下资料：
1.企业营业执照原件
2.法定代表人和专办员身份证件原件
3.专办员备案表（附件2）原件
4.法定代表人不能亲笔手签的，须提供授权他人签字委托书（附件3）及被委托人身份证件原件
七、网上申报所需材料（均需原件，正放上传）
1.办理外国人来华邀请函申请表（在线填报邀请信息，提交后在线生成申请表，打印后法定代表人签名、盖单位公章）；
2.被邀请人护照照片页全页（照片页平摊后上下两页连页扫描，有效期限距出境日期至少半年以上）；
3.被邀请人所在企业营业执照；
4.被邀请人所在企业出具的来华访问派遣函（需带外方公司章）；
5.邀请单位的担保责任书（附件4），请勿手填，务必打印，盖单位公章，法定代表人需亲笔手签，因故不能签名的须提供授权他人代签证明，被委托人需亲笔手签；
6.若双方有直接贸易凭证的，需提供第三方出具的一年内凭证，如中方发货提单或收款凭证等（需带第三方章）；
7.若双方无直接贸易凭证的，需提供双方贸易合同，及外方公司所在国开户行出具的公司当年度银行资信证明（需带银行章）；
8.若被邀请人来过中国的，需提供最近一次来华签证页及出入境章；
9.若涉及来华参加展会的，需提供举办方出具的展位收费清单等参展材料；
10.若被邀请人需在第三国申请签证，需提供第三国居留证或工作签证；
11.视邀请情况须提供的其他材料。
相关材料要求：
1.以上材料除官方英文原件外，其他外文件（如：营业执照、银行资信、居留证、工作签证等）需专业翻译公司翻译成中文或英文，并在原文件及翻译件上盖翻译公司骑缝章。
2.所有申请材料均需彩色原件，彩色扫描或手机等电子设备拍摄的清晰照片均可，需确保材料完整清晰，信息齐全。所传附件与所选标签一致，不得错传。
八、其他要求及规定：
1.网上申报时，各企业应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，务必保证申办材料的真实性。无锡市商务局将对企业邀请情况进行不定期抽查，被抽查企业需将《外国人在华情况反馈表》（附件5）按规定期限进行反馈，逾期者，将锁定邀请函管理系统账号。
2.企业申请外国人来华邀请函，应当接受邀请函签发机关的有关询问，如需向邀请单位核实有关情况的，相关单位和个人应当予以配合，必要时需提供材料原件进行核验。
3.凡提供材料不全的，将视为无法确认邀请事由的真实性而拒发邀请函；签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
4.对提供造假材料以骗取邀请函的单位，将视情记入失信企业名单；被邀请人在华期间有违法违规行为的，邀请单位将被取消办理资格，停办所有邀请函件。
5.我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证，最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外使馆的相关网站查询。