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10月19日，市科技局发布公告，自10月27日起，在中国—上海合作组织地方经贸合作示范区、中国（山东）自由贸易试验区青岛片区和青岛高新区（以下简称“三区”）注册的单位可以在上述地区就近办理外国人来华工作许可业务。
根据省、市相关部署，为深入推进“放管服”，支持“三区”更加便利引进外国人才，市科技局会同“三区”积极筹备，完成了人员培训、硬件准备、办公场地确定，签订委托责任书等，赋权“三区”本地化实施外国人工作许可业务。经过近一个月的试运行，自2021年10月27日起，正式对外办公。窗口的设立惠及“三区”千余家聘外企业，降低企业行政事务时间成本，进一步提升外国人才服务水平，助力打造优质高效的政务服务环境。
通过上述方法提高了服务便利化水平。目前青岛市共有5058家单位在“外国人来华工作管理服务系统”中备案通过，其中西海岸新区有707家，胶州市有319家，高新区有102家，占比22%左右。以往用人单位办理外国人来华工作许可业务，需到市区办理，设立服务窗口后，通过全流程网上申办，各服务窗口初审并核验原件发证，辖区内所属用人单位和外国人可就近办理工作许可，大大节约时间成本。
此外，压实服务监管责任。市科技局通过与各区主管部门签订责任书的方式，明确双方职责、工作机制、保密要求等，压实窗口服务监管责任。为提高工作人员业务办理能力，窗口设立前认真组织了相关工作人员线上线下培训，熟悉来华工作许可相关政策，并进行窗口业务实训，实操办理流程，提升政务服务效率和质量。同时为加强事中事后监管，还将随机对服务窗口业务办理情况进行抽查复核。