按照外交部和省外办有关要求，为做好新冠肺炎疫情防控期间我市外国人来华签证邀请函（以下简称“邀请函”）申办工作，制定本指南。
一、特别提示
（一）邀请函申办事项为外国人来华签证工作组成部分，被邀请人能否获得签证以及所获签证类型最终由中国驻外使领馆、外交部驻香港、澳门公署等决定。合格的申办材料是取得邀请函的必要条件，但不能保证必然获得邀请函。邀请函申办事项不属于《行政许可法》范畴，外事部门有权拒发邀请函，或更改、取消已签发邀请函，并不予解释原因。
（二）邀请函申办工作须由邀请单位（申办单位）直接办理，不得经由中介机构代为办理。邀请单位（申办单位）须确保与被邀请人之间存在真实、直接的业务往来。若发现任何形式的中介代办行为，我办将采取以下措施严肃处理：
1.立即取消涉事单位的邀请函申办资格以及涉事送办人员到我办办理外国人来华业务资格；
2.立即报请有关部门注销涉事单位已签发尚未使用的邀请函；
3.视情况报请有关部门注销涉事单位邀请的外国人已获得的来华签证；
4.涉事单位及其负责人和送办人员的相关违法违规信息分别录入企业和个人诚信记录；
5.涉及违法犯罪的有关线索转交公安等部门依法处理。
二、邀请单位（申办单位）范围
深圳市直和各区党政机关、事业单位、在深圳注册具有独立法人资格的各类企业均可申请办理邀请函。
三、申请流程和审批流程
（一）申请流程
1.在我办申报系统(https://203.175.146.23:5976/rjxt/login.jsp) 成功提交申请材料，包括上传相关电子版资料（见“四、申办资料”中的“注2”）；
2.在“深圳市行政服务大厅”微信公众号“办事大厅”申请预约取号；
3.按预约时间，到深圳市行政服务大厅东厅4号窗口办理业务，提交纸质材料；
4.受疫情防控等因素影响，审批时间不确定，请及时关注我办申报系统有关信息。如获批，可在系统中下载《邀请函》电子版。
（二）审批流程
深圳市外办——深圳市疫情防控指挥部——广东省外办签发邀请函，并上传中国驻外使领馆、外交部驻港、澳公署等。
四、申报材料
| 序号 | 材料名称 | 具体要求 | 备注 |
| 1 | 申请报告 | 1.模板见附件12.单位信笺纸打印 | 收原件并加盖公章 |
| 2 | 《邀请外国人来深申请表》 | 1.需网上申报并打印，申报系统网址：https://203.175.146.23:5976/rjxt/login.jsp2.如为本单位人员申请，“来华外国人情况”一栏中的单位和通讯地址信息填写申请单位相应信息即可 | 收原件并加盖公章 |
| 3 | 营业执照或其他注册、批复材料 | 1.营业执照须上年度年报 | 收复印件并加盖公章 |
| 4 | 最新商事主体登记簿基本信息 | 1.请在深圳市市场监督管理局官网首页http://amr.sz.gov.cn/“商事登记簿查询”模块查询并打印 | 收复印件并加盖公章 |
| 5 | 上年度纳税证明 | 1.请在“国家税务总局深圳市电子税务局”系统的“纳税证明开具”模块查询并打印 | 收复印件并加盖公章 |
| 6 | 邀请单位制定的疫情防控工作方案 | 1.制定要求见附件2 | 收原件并加盖公章 |
| 7 | 被邀请人签署的知情书 | 1.模板见附件32.知情书签名须与护照首页签名样式一致 | 收复印件 |
| 8 | 被邀请人的护照信息页 | 1.护照有效期距来华入境日期六个月以上 | 收复印件并加盖公章 |
| 9 | 办事人员信息（必须是申办单位员工） | 1.身份证（验原件），在复印件上注明本人手机号码2.在申办单位的社保缴费记录清单（截止当月之前6个月的记录） | 收复印件并加盖公章 |
| 10* | 有效的《外国人工作许可通知》或《外国人工作许可证》 | 申办工作签证的提供此项材料。1.申办工作签证的，在系统申报时，来华事由选择“其他事由”，并提供有效的《外国人工作许可通知》或《外国人工作许可证》。 | 收复印件并加盖公章 |
| 11* | ①法人授权委托书②法人身份证复印件③被授权人身份证复印件 | 单位法人无法亲笔签字时需提供此项材料。1.材料①：模板见附件4；2.材料②、③：如法人或被授权人是外籍人士，需提供护照首页及签字页。 | 收复印件并加盖公章 |
| 12* | 其它材料 | 请按照我办具体要求提供以下材料。1.根据申办单位提交的上述材料所反映出的情况，我办有权要求申办单位补充提供其它相关材料，如申办单位所在区政府或相关行业主管部门的书面意见、经领事认证的被邀请人无犯罪记录证明等。 | 收原件 |
注：
1.第1至9项材料为必须提供的材料，第10项至12项材料请按照申办情况和我办具体要求提供，上述材料均需提交纸质材料；
2.请将第1、6、7、8、10、12项资料（PDF格式）在申报系统上传。
附件：
1.申请报告（模板）
2.邀请单位疫情防控工作方案（制定要求）
3.被邀请人对我省相关防疫措施知情书（模板）
4.法人授权委托书（模板）
深圳市人民政府外事办公室
2021年8月3日