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外籍员工 | 工作许可延期,社保到底要不要交?

外籍员工 | 工作许可延期,社保到底要不要交?

发布来源:国家移民管理局

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自2024年12月1日起,将外国人工作许可证与社会保障卡(以下简称社保卡)融合集成(以下简称证卡融合集成),通过将外国人来华工作许可(以下简称工作许可)信息加载到社保卡,依托实体社保卡和电子社保卡,为外国人在华工作和生活提供便利。现就做好有关工作通知如下:

一、优化工作程序

(一)办理工作许可

工作许可的申请、延期、变更和注销在外国人来华工作管理服务系统(以下简称来华工作系统)全程网上办理,外国人入境后无需再办理实体外国人工作许可证。已领取实体外国人工作许可证的,按照“不变不换”原则,待现有工作许可申请延期或变更时按照证卡融合集成新程序办理。

(二)办理工作签证

外国人持《外国人工作许可通知》办理来华工作Z字签证。

(三)获取电子社保卡

外国人入境后,通过手机下载电子社保卡APP,使用姓名、工作许可号码或社会保障号码等信息注册登录,经实名、实人核验后,领取加载工作许可信息的电子社保卡。外国人申领实体社保卡后,电子社保卡向外国人提供标准服务。

(四)办理居留证件

外国人持Z字签证入境后,持《外国人工作许可通知》、加载工作许可信息的电子社保卡前往工作地公安出入境部门办理有关居留证件,有关部门可通过信息系统直接核验,也可通过查看电子社保卡、扫描工作许可二维码等方式查询、获取外国人的工作许可信息。

二、提供便利化服务

(一)参加社会保险

外国人的聘雇单位或外国人本人持《外国人工作许可通知》或电子社保卡,可通过社保网上办事大厅或社保经办机构为外国人办理参保登记。社保经办机构应通过来华工作系统对外国人工作许可信息进行验证,为符合参保条件的外国人建立社会保障号码,社保卡管理服务部门应为其发放实体社保卡。

外籍员工社保问题

这里就要说到对应的法规了:《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》(人社部令第 16 号)有明确说明,单位聘用外国人之后,需要在办理就业证件的 30 天内完成社保登记,正常缴纳五险(养老、医疗、工伤、失业、生育)。

有实务信息显示,深圳从2026年9月开始,在受理工作许可延期时,会在常规材料之外追加要求外籍员工的参保证明。如果单位没给员工参保,延期可能不直接拒,但审批期限可能被压缩——你申请一年,可能只批半年,同时要求单位出具今后参保的说明。

广州的情况则不同,目前延期时不强制要求外籍员工的参保信息,但需提交的中方员工汇总表。


虽然,国家层面统一的办理指南里,社保并不是延期申请的强制上传材料。

但一定要留心:各地审核尺度不太一样,部分城市可能会把参保情况作为核验内容,缺少社保记录,有可能影响审批结果,这个趋势会慢慢变普遍。

当然也不是一刀切,有豁免通道。中国和部分国家签了社保双边互免协定,如果外籍员工国籍属于协定生效国家,能拿出本国正规的参保证明,就可以按协定免除对应险种的缴纳,不用两边重复交社保。目前生效协定包含德国、韩国、丹麦、芬兰、加拿大、瑞士、荷兰、西班牙、卢森堡、日本、塞尔维亚这些国家。注意哦,不是口头说在本国交了就行,材料、翻译件都要准备妥当,审核方才认可。

再说说延期本身的办理条件,有一个高频误区:换公司、换岗位,不能走延期通道。延期,只适合同一家单位、同一个岗位继续聘用的情况。如果雇主变了,或者岗位内容调整,就要注销原来的许可,重新走新办流程,不要抱着 “直接续一下省事” 的想法提交,会被退回的。

(二)工作许可有关服务

依托电子社保卡实现工作许可信息查询与下载、二维码核验、有关消息通知等服务功能。

(三)享受“一卡通”服务

各地人力资源社会保障部门结合实际,通过实体社保卡和电子社保卡向外国人提供业务信息查询、待遇补贴领取等人力资源社会保障服务,有条件地区拓展至更多“一卡通”服务。

三、加强组织实施

(一)各地要采取有效措施,认真落实证卡融合集成的各项要求。要持续拓展社保卡应用场景,支持外国人享受更多领域“一卡通”服务,为外国人在华工作和生活提供便利。

(二)各地要全力做好证卡融合应用技术准备,待我部相关接口规范发布后,按照规范要求及时开展业务信息系统、设备终端改造,对接我部来华工作系统,验证工作许可信息。

(三)各地要及时开展业务培训,确保工作人员熟悉业务流程和规范,同时做好政策配套与落实解读,及时回应社会关切,逐渐扩大社会认知,将通过证卡融合集成为外国人提供的便利化服务落实到位。